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使い方ガイド

技術継承AIの使い方

ベテランの知識を記録し、誰でもアクセスでき、学習効果を高める。4つの機能で技術継承を実現します。

4つの主要機能

🎙️
機能 1

インタビュー

ベテラン社員の暗黙知を音声で記録し、組織の知識資産として蓄積します。

💡 ワンポイント

静かな環境で、具体的なエピソードを交えながら話すと、より良い記録になります。

📋使い方

  1. 1「機能」メニューから「インタビュー」を選択
  2. 2録音ボタンを押してインタビューを開始
  3. 3質問に答える形で知識を語る
  4. 4録音終了後、自動で文字起こし・AI解析
  5. 5重要なポイントが抽出され、検索可能な形で保存

メリット

  • 言葉にしにくい経験やコツも自然に記録
  • 文字起こしで検索可能に
  • AIが重要ポイントを自動抽出
  • 退職前の知識移転に最適
💬
機能 2

知識チャット

蓄積された知識ベースに対して、自然言語で質問できるAIチャットです。

💡 ワンポイント

具体的な状況や条件を含めて質問すると、より的確な回答が得られます。

📋使い方

  1. 1「機能」メニューから「知識チャット」を選択
  2. 2カテゴリを選択(該当する分野を選ぶと精度向上)
  3. 3質問を入力してエンターキーを押す
  4. 4AIが関連する知識を検索し、回答を生成
  5. 5参照元のドキュメントも表示されるので確認可能

メリット

  • マニュアルを読み込む時間を大幅短縮
  • 経験者がいなくても過去の知見を参照
  • 参照元が明確で信頼性が高い
  • 24時間いつでも質問可能
📝
機能 3

クイズ

蓄積された知識から自動でクイズを生成し、理解度を確認できます。

💡 ワンポイント

定期的にクイズを受けることで、知識の定着と維持に効果的です。

📋使い方

  1. 1「機能」メニューから「クイズ」を選択
  2. 2カテゴリと難易度を選択
  3. 3クイズ開始ボタンを押す
  4. 4出題された問題に回答
  5. 5結果と解説を確認し、理解を深める

メリット

  • 知識の定着度を客観的に測定
  • 新人研修の理解度チェックに
  • 自己学習のモチベーション向上
  • 弱点の可視化と重点学習

技術継承にどう役立つ?

2025年問題と呼ばれる大量退職時代。
技術継承AIは、組織の知識を守り、次世代に引き継ぐための強力なツールです。

🧠

暗黙知の形式知化

ベテランの「経験」「勘」「コツ」を、インタビュー機能で言語化。AIが自動で構造化し、誰でも検索・参照できる形式知に変換します。

🌙

24時間アクセス可能な先輩

知識チャットは、蓄積された知見に基づいて24時間回答。夜勤中や休日でも、必要な情報にすぐアクセスできます。

📊

効率的な教育・研修

クイズ機能で理解度を可視化。一人ひとりの弱点を把握し、効率的な研修計画を立てられます。

📱

現場での即時活用

公開リンクとQRコードで、スマートフォンから即座に知識にアクセス。必要な場所で、必要な時に情報を得られます。

📈

継続的な知識の蓄積

日々の業務で得られた新しい知見も、継続的に追加。組織の知識資産は時間とともに成長し続けます。

🛡️

属人化リスクの軽減

特定の人に依存していた知識が組織全体で共有され、急な退職や異動があっても業務が滞りません。

はじめての方へ:クイックスタート

1

知識を登録

まずは「管理」→「アップロード」からマニュアルやドキュメントをアップロード。 または「インタビュー」で音声記録。

アップロードページへ →
2

チャットで試す

登録した知識に対して「知識チャット」で質問してみましょう。 AIが関連情報を検索して回答します。

知識チャットへ →
3

現場に展開

「管理」→「公開リンク」でQRコードを生成。 現場に貼り出して、誰でもすぐにアクセスできるように。

公開リンク管理へ →

今すぐ技術継承を始めましょう

ベテランの知識は、組織の大切な資産です。
今日から記録を始めて、未来の社員に知識を引き継ぎましょう。